Bienvenue sur l'espace Entraide au   S H M de Vincennes.

  Qu'est-ce que l'Entraide?

• C'est un service gratuit entièrement assuré par des bénévoles et qui est proposé à tout généalogiste amateur pour lui permettre d'avancer dans ses recherches.
• Les demandes de recherches sont centralisées par un coordinateur départemental puis transmises à une ou un bénévole. Le bénévole prendra directement contact avec le demandeur pour lui donner son délai et pour demander d'éventuelles précisions. Il est donc impératif que l'adresse électronique (E_mail) soit correctement libellée.
• Le nombre des bénévoles qui peuvent se déplacer au SHM est faible.
• Cela entraîne inévitablement l'établissement d'une liste d'attente et des délais qui peuvent atteindre, voir dépasser 2 mois.
• De plus, le coordinateur qui centralise les demandes ou les chercheurs qui se déplacent au SHM pour vous aider le font sur leur temps personnel. On ne saurait donc leur reprocher les délais, même si ceux-ci paraissent longs.

• L'Entraide n'est pas destinée à permettre d'effectuer une recherche complète sur la carrière d'un militaire.
• Il s'agit de rechercher 1 acte (voir 2 ou 3 actes) dans le même régiment et la même période.
• Vous devez obligatoirement nous communiquer le nom de ce régiment, si possible le nom de son capitaine, et donner une fourchette de dates plus ou moins précises.
• Cette dernière devra être la plus restreinte possible (10 ans Maximum). Tout est variable selon les demandes. Les bénévoles ont donc toute latitude pour décider de la poursuite ou non des recherches.
• N'oubliez pas de proposer au bénévole la prise en charge des frais au SHM. Il sera donc raisonnable de lui envoyer une enveloppe timbrée + les frais en timbre pour la photocopie souhaitée.
  
• Toutefois, beaucoup de documents ne sont pas photocopiables du fait de leur état de conservation, de même que les "journaux de marche" ou les "pelures".
  
• Il est à noter que les photos sont strictement interdites. Nous ne saurions être tenus pour responsables de cet état de fait.
• Si vous ne connaissez pas le SHM, nous vous conseillons de lire attentivement les notes ci-dessous afin de mieux savoir dans quel environnement vos recherches seront effectuées.

Les documents les plus anciens des Archives de la Marine datent en général de Colbert (1619-1683) qui fut le premier à faire relier la correspondance du secrétariat d'Etat à la Marine dans de magnifiques registres à ses armes. Auparavant, les ministres considéraient les archives de leur Département comme leur propriété personnelle et les emportaient avec eux.

Il faut attendre la deuxième moitié du XIXe siècle pour que soit entrepris un travail systématique d'organisation et de classement des archives de la Marine.

En ce qui concerne les archives conservées à Paris, une commission nommée par arrêté du 5 février 1849 établit une séparation absolue entre les fonds maritimes et les fonds coloniaux, jusqu'alors imbriqués du fait de la proximité des deux administrations et, pour les uns comme pour les autres, divisa les documents conservés en deux ensembles, l'un ancien, qui s'arrêtait à l'année 1790, l'autre moderne, destiné à augmenter sans cesse. Un cadre de classement fut définitivement adopté en 1887, après plusieurs remaniements, et, à partir de 1880, deux anciens élèves de l'Ecole des Chartes, réalisèrent, en vertu de commissions temporaires, un travail «remarquable» (Et. Taillemite) d'inventaire des séries anciennes. Ces efforts trouvèrent - d'une certaine façon - leur aboutissement dans le dépôt aux Archives nationales, en 1899, des séries anciennes et d'une partie du fonds moderne des archives de la Marine. Des conservateurs des Archives nationales poursuivirent, avant et après la première guerre mondiale, l'inventaire de ces documents.

Les archives conservées dans les cinq ports militaires (Cherbourg, Brest, Lorient, Rochefort, Toulon) furent organisées à partir de 1844 par différentes mesures. Le 25 mai 1862, un règlement prescrivit la rédaction d'inventaires des archives conservées dans chaque port. Le 25 avril 1889, un arrêté disposa du rassemblement de tous les documents qui n'étaient plus nécessaires au service courant dans un dépôt unique à l'intérieur de chaque port. Mais malgré la création, en 1908, d'emplois de conservateurs, recrutés en principe parmi des officiers ou des fonctionnaires de la Marine en retraite, l'installation matérielle des archives des ports restait, à la veille de la première guerre mondiale, extrèmement défectueuse; les documents anciens, conservés pour la plupart dans les dépôts particuliers des directions, n'étaient pas inventoriés et demeuraient, par conséquent, totalement inconnus des historiens.

Par arrêté du 11 novembre 1916 le ministre de la Marine constitua, au sein du «service des archives, bibliothèques et des travaux parlementaires», une section historique, chargée de la réalisation de travaux historiques ainsi que de la collecte, du classement et de l'exploitation de tous les documents se rapportant à l'action de la Marine pendant la grande guerre. L'union sur un pied d'égalité de la section historique et des archives et bibliothèques de la Marine fut consacrée par la création en 1919 du Service historique de la Marine.

Les années d'après guerre furent consacrées à la réinstallation des dépôts des ports et au rétablissement des inventaires : certains avaient disparus à jamais dans les bombardements. La section historique publia une dizaine d'études sur l'action de la Marine dans les différents théâtres où celle-ci fut engagée. A partir de 1960, les versements reprirent régulièrement.