Le Fil d'Ariane, l'Entraide Généalogique sur Internet. Retour à l'accueil.
 
 
 
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Statuts de l'association
Le Fil d'Ariane
Article 1 - Création
Il est fondé entre les adhérents aux présents statuts une Association régie par la loi du 1er juillet 1901 et le décret du 16 août 1901, ayant pour titre :

Le Fil d'Ariane, l'Entraide Généalogique Sur Internet

Article 2 - But
Cette Association a pour but de développer l'entraide généalogique bénévole sur le réseau Internet, en s'appuyant sur ses ressources tant humaines que techniques.
Article 3 - Siège Social
Le siège social est fixé au 6, rue du Luberon - 91940 Les Ulis (*).

Il peut être transféré par simple décision du Conseil d'Administration, la ratification par l'Assemblée Générale sera nécessaire.

Les réunions ou Assemblées ne sont pas obligatoirement tenues au siège social mais peuvent être tenues à distance, à l'aide des moyens de communication offerts par le réseau Internet.

(*) Par vote du 03/05/2008, le conseil d'administration a fixé le nouveau siège social au :
4 grand'rue Mario Roustan - 34200 Sète.
Article 4- Durée
L'Association a une durée illimitée.
Article 5 - Composition
L'Association se compose de :
  • Membres Actifs
  • Membres Bienfaiteurs
  • Membres Fondateurs
  • Membres d'Honneur
Article 6 - Adhésion
L'adhésion à l'association est ouverte à tous ceux qui se reconnaissent dans les statuts.

La demande d'adhésion à l'Association se fait par simple lettre ou courrier électronique.

Toute demande d'adhésion devra être agréée par le Conseil d’Administration.

En cas de refus, le Conseil d’Administration doit motiver sa décision.

Toute personne œuvrant bénévolement pour l'association est agréée d'office.
Article 7 - Cotisations et Membres
Une cotisation de base est fixée annuellement lors de l'assemblée générale, et appliquée au premier janvier de l'année suivante.
  • Sont Membres Actifs, ceux qui œuvrent bénévolement pour l'Association.
  • Sont Membres Bienfaiteurs, les personnes qui souhaitent soutenir financièrement l'Association. Ils versent une cotisation de soutien pour aider l'Association à poursuivre le caractère désintéressé de ses activités ; cotisation qui ne pourra être inférieure au double de la cotisation de base avec un minimum de 30 euros.
    Un Membre Bienfaiteur peut aussi être Membre Actif.
  • Sont Membres Fondateurs, les Membres ayant participé à la fondation de l'Association.
  • Sont Membres d'Honneur, les membres fondateurs qui ne sont plus à jour de leur cotisation à la date anniversaire de la création de l'association, soit le 22 février, ainsi que les personnes désignées par l'Assemblée Générale sur proposition du Conseil d'Administration. Ils sont choisis parmi les personnalités qui rendent ou ont rendu de signalés services à l'Association.
Seuls les Membres Actifs, Bienfaiteurs et Fondateurs à jour de leur cotisation à la date anniversaire de la création de l'association, soit le 22 février, ont droit de vote lors de l'Assemblée Générale.
Article 8 - Radiations
La qualité de Membre se perd par :
  • Décès
  • Démission
  • Pour les Membres Actifs, non devenus Membres Bienfaiteurs, par le non-paiement de leur cotisation
  • Pour les Membres Bienfaiteurs et non actifs par le non-paiement de la cotisation de soutien
  • Pour les membres fondateurs, la qualité se perd à vie pour non paiement de la cotisation telle que prévue à l'article 7
  • Exclusion prononcée par le Président sur décision du Conseil d'Administration qui doit motiver sa décision par lettre recommandée avec accusé de réception. L'intéressé a un délai de 3 mois pour fournir des explications écrites.
    L'exclusion doit être motivée par une attitude contraire à l'esprit bénévole de l'entraide ou ayant pour but de nuire à l'Association.
Article 9 - Les ressources
Les ressources de l'Association comprennent :
  • Le montant des cotisations
  • Le montant des cotisations de soutien
  • Les dons et subventions de toutes provenances
  • Les recettes publicitaires éventuelles
  • La vente de publications ou de services que l'Association serait amenée à réaliser
Article 10 - Conseil d'Administration
L'association est dirigée par un Conseil de 11 membres au plus, élus pour 1 an par l'Assemblée Générale. Les Membres sont rééligibles.

Les Membres Fondateurs sont, de droit, à vie, Membres du Conseil d'Administration, sauf dans le cas de faute grave, non paiement de leur cotisation ou par renonciation écrite par lettre recommandée avec accusé de réception adressée au siège social.

Etaient membres fondateurs de la présente association :
  • Mme GORET Nathalie
  • M. DENNEQUIN Jean
  • M. BOUREZ Vincent
  • Mlle LIEVREMONT Françoise
  • Mme THIBAULT Annie
  • Mme ROSSIGNOL Christelle
  • M. PINAN-LUCARRE Pascal
Le Conseil d'Administration choisit parmi les Adhérents volontaires de l'Association, par vote à bulletin secret, (par tout moyen notamment par vote sur liste de discussion ou vote électronique) un Bureau composé de :
  1. Un Président
  2. Un ou plusieurs Vice-Présidents
  3. Un Secrétaire et s'il y a lieu un Secrétaire adjoint
  4. Un Trésorier et s'il y a lieu un Trésorier adjoint
Tous les membres à jour de leur cotisation à la date anniversaire de la création de l'association, soit le 22 février, peuvent faire partie du Bureau, qu'ils soient ou non membres du Conseil d'Administration, sous réserve d'une acceptation à la majorité des membres du Conseil d'Administration.

Le Bureau est élu pour trois ans et renouvelé dans sa totalité à l'issue de ce délai. Le Conseil d'Administration pourra s'il le juge utile et à la majorité absolue dissoudre le Bureau en place et le remplacer en partie ou dans sa totalité. Cette nouvelle élection fera repartir pour un nouveau cycle de trois ans le mandat du nouveau Bureau jusqu'à l'assemblée générale à l'issu de ce délai. Tout membre du Bureau qui perdrait sa qualité telle que définit à l'article 8 , sera remplacé par un nouveau membre élu pour la période restant à courir.

Le Conseil d'Administration est élu pour 1 an, et renouvelé dans sa totalité éligible à l'issue de ce délai.

Le vote peut s'effectuer à l'aide des moyens informatiques proposés par le réseau Internet. Pour que l'élection du Conseil d'Administration soit validée 35% au moins de l'Assemblée Générale (pouvoirs compris) doit avoir voté et chaque membre du Conseil d'Administration doit être élu à la majorité des voix.

En cas de vacance, le Conseil pourvoit provisoirement au remplacement de ses Membres. Il est procédé à leur remplacement définitif par la prochaine Assemblée Générale. Les pouvoirs des Membres élus prennent fin à l'époque où devait normalement expirer le mandat des Membres remplacés.
Article 11 - Réunion du Conseil d'Administration
Le Conseil d'Administration se réunit au moins trois fois par an, sur convocation du Président ou à la demande du quart de ses Membres. Les convocations peuvent être faites par courrier électronique.

Les réunions peuvent avoir lieu par tout moyen permettant une participation sans présence physique dans un même lieu, donc en particulier avec l'utilisation des moyens de communication offerts par le réseau Internet.

Les décisions sont prises à la majorité des voix, en cas de partage, la voix du Président est prépondérante.

Tout Membre du Conseil qui, sans justification valable, n'aura pas participé à deux réunions consécutives ou deux participations à un vote, pourra être considéré comme démissionnaire.

Il est tenu procès verbal des séances. Les procès verbaux sont signés par le Président et le Secrétaire ; ils sont inscrits sur un registre coté et paraphé par le Préfet ou son délégué chaque fois que la nature de la décision l'exige.
Article 12 - Rôle du Conseil d'Administration
Le Conseil d'Administration est investi des pouvoirs les plus étendus pour autoriser tout acte qui n'est pas réservé à l'Assemblée Générale. Il surveille la gestion des Membres du Bureau et a le droit de se faire rendre compte de leurs actes.

Il autorise le versement d'indemnités, même forfaitaires, à certains Membres de l'Association, dès lors que les frais engagés sont nécessaires à la poursuite du caractère désintéressé des activités associatives.

Cette énumération n'est pas limitative.

Il peut faire toute délégation de pouvoirs pour une question déterminée et une période limitée.
Article 13 - Rôle des Membres du Bureau
  • Président : Le Président convoque les Assemblées Générales et les réunions du Conseil d'Administration. Il représente l'Association dans tous les actes de la vie civile et est investi de tous pouvoirs à cet effet.
    Il a notamment qualité pour ester en justice au nom de l'Association tant en demande qu'en défense.
    En cas d'absence ou de maladie, il est remplacé par un Vice-Président, par le Secrétaire, par un Secrétaire Adjoint ou par tout autre Administrateur spécialement délégué par le Conseil d'Administration.
  • Secrétaire : Le Secrétaire est chargé de tout ce qui concerne la correspondance papier ou électronique, et les archives. Il rédige les procès-verbaux et en assure la transcription sur les registres. Il tient le registre spécial, prévu par la loi, et assure l'exécution des formalités prescrites.
    En cas d'absence ou de maladie, il est remplacé par un Secrétaire adjoint.
  • Trésorier : Le Trésorier est chargé de tout ce qui concerne la gestion du patrimoine de l'Association. Il effectue tous paiements et perçoit toutes recettes sous la surveillance du Président. Il peut déléguer une partie de ses activités avec l'accord du Conseil d'Administration.
    Les achats et ventes de valeurs mobilières constituant le fond de réserve sont effectués avec l'autorisation du Conseil d'Administration.
    Il tient une comptabilité régulière, au jour le jour, de toutes les opérations et rend compte à l'Assemblée Générale qui statue sur la question.
    En cas d'absence ou de maladie, il est remplacé par un Trésorier Adjoint.
Le premier Bureau est composé de :
  • Mme GORET Nathalie, Présidente
  • M. DENNEQUIN Jean, Vice-Président
  • Mlle LIEVREMONT Françoise, Secrétaire
  • Mme VIRION-THERY Catherine, Secrétaire adjointe
  • Mme ROSSIGNOL Christelle, Trésorière
  • Mme PRYJMAK Nathalie, Trésorière adjointe
Article 14 - Assemblée Générale Ordinaire
  • L'Assemblée Générale est composée des Membres Actifs, Fondateurs et Bienfaiteurs de l'Association étant à jour de leur cotisation à la date anniversaire de la création de l'association et tout bénévole non adhérent qui en exprime le désir.
  • Le Conseil d'Administration peut décider d'inviter toute personne de son choix.
  • L'Assemblée Générale se réunit au moins une fois par an :
    • de façon normale : dans la limite de 3 mois après la date anniversaire de la création de l'Association soit le 22 février.
    • de façon exceptionnelle : chaque fois qu'elle est convoquée par le Conseil d'Administration, ou sur la demande du quart au moins de ses Membres
  • Elle peut se tenir par tout moyen permettant une participation effective aux délibérations et aux votes avec ou sans présence physique dans un même lieu, donc en particulier en utilisant les moyens de communication offerts par le réseau Internet.
  • L'ordre du jour est réglé par le Conseil d'Administration.
  • Le Bureau de l'Assemblée est celui élu par le Conseil d'Administration lors de l'ouverture de l'Assemblée Générale.
  • Elle entend les rapports sur la gestion du Conseil d'Administration. Elle peut nommer tout commissaire vérificateur des comptes et le charger de faire un rapport sur la tenue de ceux-ci.
  • Elle approuve les comptes de l'exercice précédent, vote le budget du prochain exercice et pourvoit au renouvellement du Conseil d'Administration.
  • Elle procède au remplacement des Membres sortants du Conseil.
  • Elle confère au Conseil d'Administration ou à certains Membres de celui-ci toutes autorisations pour accomplir les opérations rentrant dans l'objet de l'Association et pour lesquelles les pouvoirs statutaires seraient insuffisants.
  • En outre elle délibère sur toutes les questions parvenues au siège social dix jours au moins avant la réunion.
  • Les convocations sont envoyées par voie postale ou par courrier électronique, idéalement, au moins un mois avant la date de l'Assemblée Générale, à tous les adhérents à jour de leur cotisation à la date anniversaire de la création de l'association soit le 22 février.
  • Toutes les délibérations de l'Assemblée Générale sont prises à la majorité absolue des Membres votants.
  • Le vote par procuration est possible. Le nombre de pouvoirs par adhérent n'est pas limité. Les pouvoirs en blanc seront remis en priorité aux membres du Conseil d'Administration puis aux autres Membres présents.
Article 15 - Assemblée Générale Extraordinaire
L'Assemblée Générale a un caractère extraordinaire lorsqu'elle statue sur toute modification aux statuts. Elle peut décider :
  • la dissolution de l'Association
  • l'attribution des biens de l'Association
  • la fusion avec toute Association de même objet et de domaine d'intérêt similaire
  • Une telle Assemblée devra être composée des deux tiers au moins des Membres. Il devra être statué à la majorité des trois quarts des voix des Membres présents ou représentés. Le scrutin secret peut être demandé soit par le Conseil d'Administration soit par le quart des Membres votants.
Les Membres empêchés pourront se faire représenter par un autre Membre de l'Association au moyen d'un pouvoir écrit nominatif.

Une feuille de présence ou un équivalent électronique sera émargé et certifié par les Membres du Bureau présents.

Si le quorum n'est pas atteint lors de la réunion de l'Assemblée, sur première convocation, l'Assemblée sera convoquée à nouveau à quinze jours d'intervalle, et lors de cette nouvelle réunion elle pourra valablement délibérer quel que soit le nombre des Membres présents et représentés.
Article 16 - Procès Verbaux
Les procès verbaux des délibérations sont transcrits par le Secrétaire et signés du Président et d'un Membre du Bureau présent à la délibération. Le Secrétaire peut délivrer toutes copies certifiées conformes qui font foi vis à vis des tiers.
Article 17 - Règlement Intérieur
Un règlement intérieur a été établi par le Conseil d'Administration, il a été approuvé par l'Assemblée Générale. Les modifications éventuellement apportées ensuite au Règlement Intérieur ne nécessiteront pas l'approbation de l'Assemblée Générale, seule l'approbation du Conseil d'Administration sera demandée.

Ce règlement éventuel est destiné à régler les divers points non prévus par les statuts notamment en ce qui concerne l'Administration interne de l'Association.
Article 18 - Dissolution
En cas de dissolution prononcée par les deux tiers de ses Membres présents à l'Assemblée Générale, un ou plusieurs liquidateurs sont nommés lors de celle ci et l'actif, s'il y a lieu, est dévolu conformément à l'article 9 de la loi du 1er juillet 1901 et au décret du 16 août 1901.
Article 19 - Déclarations et Publications
Le Président, le Vice-Président, le Secrétaire ou le Trésorier, au nom du Conseil d'Administration, sont chargés de remplir toutes les formalités de déclaration et de publication prescrites par la législation en vigueur. Tous pouvoirs sont donnés au porteur des présentes à l'effet d'effectuer ces formalités.

Fait aux Ulis, le 12 mai 2007.



Le Président                                                                                   Le Vice-Président

Publié par le webmaster sur le site le 17 juillet 2007.
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